कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) ने वैधानिक फाइलिंग को पूरा करने के लिए अधिक समय की मांग करने वाले हितधारकों के प्रतिनिधित्व के बाद, अतिरिक्त शुल्क का भुगतान किए बिना वित्तीय वर्ष 2025-26 के लिए कंपनियों के लिए अपने वित्तीय विवरण और वार्षिक रिटर्न दाखिल करने की समय सीमा बढ़ा दी है।
24 अक्टूबर के एक परिपत्र में, मंत्रालय ने कहा कि कंपनियां फॉर्म एओसी -4 के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से वित्तीय विवरण दाखिल कर सकती हैं, जिसमें समेकित वित्तीय विवरण, एक्सबीआरएल (मशीन-पठनीय डिजिटल रिपोर्टिंग) प्रारूप में वित्तीय विवरणों के लिए फाइलिंग और लागू गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनी (एनबीएफसी) फॉर्म शामिल हैं, बिना अतिरिक्त शुल्क के 31 दिसंबर, 2026 तक।
सर्कुलर में कहा गया है कि फॉर्म एमजीटी-7 और एमजीटी-7ए के जरिए वार्षिक रिटर्न दाखिल करने की समय सीमा 31 जनवरी, 2027 तक बढ़ा दी गई है।
AOC-4 फॉर्म का उपयोग रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (RoC) के पास कंपनियों के वित्तीय विवरण दाखिल करने के लिए किया जाता है, जिसमें समेकित वित्तीय विवरण, XBRL रिपोर्टिंग और लागू NBFC फाइलिंग को कवर करने वाले विभिन्न वेरिएंट होते हैं। एमजीटी-7 का उपयोग किसी कंपनी का वार्षिक रिटर्न दाखिल करने के लिए किया जाता है, जबकि एमजीटी-7ए एक-व्यक्ति कंपनियों और छोटी कंपनियों के लिए वार्षिक रिटर्न फॉर्म है।
यह विस्तार एमसीए-21 संस्करण 3 पोर्टल पर तकनीकी कठिनाइयों पर कंपनी सचिवों और अन्य पेशेवरों द्वारा उठाई गई चिंताओं के बीच आया है। इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया (आईसीएसआई) ने 9 अक्टूबर को एक अभ्यावेदन में, आवर्ती पोर्टल गड़बड़ियों और संशोधित फाइलिंग फॉर्म के तहत बढ़ी हुई अनुपालन आवश्यकताओं का हवाला देते हुए, अतिरिक्त शुल्क के बिना 31 दिसंबर, 2026 तक विस्तार की मांग की।
MCA-21 संस्करण 3 (V3) पोर्टल कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय का ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जिसके माध्यम से कंपनियां वैधानिक फाइलिंग जमा करती हैं और कॉर्पोरेट रजिस्ट्री और अनुपालन सेवाओं तक पहुंच प्राप्त करती हैं।
आईसीएसआई ने अपने प्रतिनिधित्व में, एमसीए पोर्टल से संबंधित बार-बार पोर्टल डाउनटाइम और धीमी प्रतिक्रिया समय का उल्लेख किया है, जिसमें फॉर्म तैयार करने और दाखिल करने के दौरान सत्र टाइमआउट और स्वचालित लॉगआउट, लॉग इन करने में कठिनाइयां, प्रोफ़ाइल अपडेट और उपयोगकर्ता पहुंच प्रबंधन, पूर्व-भरे डेटा में त्रुटियां और डेटा पुनर्प्राप्ति में विसंगतियां, डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र (डीएससी) को जोड़ने में चुनौतियां, सही डेटा प्रविष्टि के बावजूद फॉर्म सत्यापन विफलताएं, और दायर किए गए फॉर्म और अनुमोदन को देखने, डाउनलोड करने और ट्रैक करने में कठिनाइयां शामिल हैं।
“जहां तकनीकी या परिचालन मुद्दे फाइलिंग प्रक्रिया को प्रभावित करते हैं, वहां संभावना है कि कुछ अन्यथा अनुपालन करने वाली संस्थाओं को निर्धारित समयसीमा के भीतर फाइलिंग पूरा करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। आईसीएसआई का प्रतिनिधित्व यह सुनिश्चित करना चाहता है कि वास्तविक अनुपालन प्रयासों पर संक्रमणकालीन या तकनीकी चुनौतियों का प्रतिकूल प्रभाव न पड़े,” आईसीएसआई के अध्यक्ष पवन जी चांडक ने बिजनेस स्टैंडर्ड के एक प्रश्न के जवाब में कहा।
हालाँकि, परिपत्र स्पष्ट करता है कि छूट वार्षिक आम बैठकें (एजीएम) आयोजित करने के लिए वैधानिक समयसीमा का विस्तार नहीं करती है।
विशेष रूप से, एमसीए ने पिछले साल 17 अक्टूबर, 2025 और 30 दिसंबर, 2025 के परिपत्रों के माध्यम से वित्त वर्ष 2024-25 के लिए वार्षिक फाइलिंग के लिए दो एक्सटेंशन दिए थे।
