9 सितंबर को परिवहन समिति की बैठक से पहले जारी की गई एक “मंत्रिस्तरीय सगाई ब्रीफिंग” में फ्लिन को 08:48 और 09:04 पर भेजे गए दो ईमेल दिखाए गए।
बैठक – जो मई में परिवहन सचिव बनने के बाद समिति के समक्ष फ्लिन की पहली उपस्थिति थी – 09:15 बजे शुरू होने वाली थी।
प्रारंभिक ईमेल फ्लिन और ट्रांसपोर्ट स्कॉटलैंड के अधिकारियों को भेजा गया था।
यह स्वीकार करता है कि ट्रांसपोर्ट स्कॉटलैंड से “टिप्पणी के लिए अभी तक संपर्क नहीं किया गया है”।
हालाँकि, इसमें नीति अधिकारियों की एक सुझाई गई टिप्पणी शामिल है “यदि कवरेज समिति में कोई प्रश्न पूछता है”।
16 मिनट बाद भेजे गए फॉलो-अप में CalMac की एक टिप्पणी शामिल है और इसे “जागरूकता के लिए” फ्लिन और ट्रांसपोर्ट स्कॉटलैंड के अधिकारियों को भेजा गया था।
गैस घटना के बारे में परिवहन सचिव से पूछताछ की गई – जो बीबीसी स्कॉटलैंड द्वारा एफओआई के बाद सामने आई – समिति संयोजक रेनी द्वारा उस सुबह बाद में।
फ्लिन ने रेनी को बताया कि उन्हें कहानी के बारे में कोई जानकारी नहीं दी गई थी, हालांकि उन्होंने तुरंत स्पष्ट कर दिया “जब तक कि मैंने इसे मिस नहीं किया है”।
उन्होंने आगे कहा, “आज सुबह मैं बीबीसी सुन नहीं रहा था या देख नहीं रहा था… मैंने समाचार नहीं देखा क्योंकि मैं अपने बच्चों को फेसटाइम दे रहा था – लेकिन यह एक अलग मामला है।”
फ्लिन ने कहा, “ऐसा हो सकता है” कि जब उन्होंने पूर्ववर्ती फियोना हिस्लोप से यह पद संभाला था, तब दस्तावेजों की एक विस्तृत श्रृंखला के हिस्से के रूप में उन्हें घटना के बारे में “बताया गया होगा”।
बाद में उन्होंने स्पष्ट किया कि हिस्लोप को रिसाव के बारे में बता दिया गया था।
